Lịch công việc kế toán cuối tháng: chốt sổ đúng hạn, không sót việc

Mỗi cuối tháng, phòng kế toán lại vào guồng: đối chiếu công nợ, chốt lương, kê khai thuế, lập báo cáo cho giám đốc. Chứng từ từ các phòng nộp muộn, số liệu bán hàng chưa khớp, và phòng kế toán làm đến khuya những ngày cuối tháng. Tháng sau lặp lại y như vậy.

Việc định kỳ của kế toán

Phần lớn việc kế toán lặp lại theo chu kỳ, nên hoàn toàn có thể lên lịch trước:

Hằng tháng

• Thu thập chứng từ từ các phòng.
• Đối chiếu công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
• Tính và chi lương.
• Kê khai các loại thuế theo kỳ.
• Lập báo cáo quản trị cho lãnh đạo.

Hằng quý và hằng năm

• Báo cáo thuế theo quý.
• Quyết toán, báo cáo tài chính năm.

Lịch chốt sổ theo ngày

Chia việc cuối tháng thành lịch cụ thể, ví dụ:

1. Ngày 25: nhắc các phòng nộp chứng từ.
2. Ngày cuối tháng: hạn chót nhận chứng từ.
3. Ngày 1 đến 3 tháng sau: đối chiếu, hạch toán.
4. Ngày 5: chốt lương.
5. Trước hạn kê khai thuế: hoàn thành kê khai.
6. Ngày 10: báo cáo quản trị cho lãnh đạo.

Ngày cụ thể tùy theo quy định và đặc thù công ty.

Phối hợp với các phòng khác

Nguyên nhân phổ biến nhất của những đêm làm muộn là chứng từ đến trễ. Hãy:

• Thông báo lịch nộp chứng từ cố định cho mọi phòng.
• Giao cho mỗi phòng một việc "Nộp chứng từ tháng" có hạn cụ thể.
• Nhắc trước hạn vài ngày.

Theo dõi hạn nộp thuế

Hạn nộp thuế là hạn cứng, trễ có thể bị phạt. Đưa mọi hạn thuế trong năm vào lịch từ đầu năm, đặt nhắc trước đủ sớm để chuẩn bị.

Kế toán trên SupaNhanh

Trên SupaNhanh, phòng kế toán có thể tạo một dự án riêng tư "Chốt sổ" với các việc định kỳ mỗi tháng, mỗi bước là một việc con. Các phòng khác nhận việc "Nộp chứng từ" có hạn và được nhắc tự động, nên kế toán không phải đi đòi từng phòng. Trang chủ cho kế toán trưởng thấy ngay bước nào đang chậm.

Cuối tháng vẫn sẽ bận rộn, nhưng khi mọi việc có lịch và mọi phòng biết hạn của mình, sự bận rộn đó trở nên có trật tự.