Quản lý dự án nghiên cứu ở trường đại học: nhóm, mốc và tài liệu

Một đề tài nghiên cứu cấp trường có giảng viên chủ nhiệm, vài giảng viên tham gia và nhóm sinh viên. Mỗi người có lịch dạy, lịch học riêng. Đề tài kéo dài một năm, và những tháng đầu trôi qua chậm rãi, cho đến khi hạn nộp báo cáo giữa kỳ đến gần và cả nhóm phải chạy nước rút.

Đặc điểm của dự án nghiên cứu

• Thời gian dài, dễ mất nhịp ở giữa.
• Thành viên bán thời gian, nghiên cứu là một trong nhiều việc của họ.
• Kết quả không chắc chắn, thí nghiệm có thể thất bại, cần điều chỉnh.
• Nhiều tài liệu: tài liệu tham khảo, dữ liệu, bản thảo.
• Mốc hành chính cứng: báo cáo tiến độ, nghiệm thu.

Chia đề tài thành mốc

Từ thuyết minh đề tài, chia thành các giai đoạn với mốc cụ thể:

1. Tổng quan tài liệu.
2. Thiết kế nghiên cứu, phương pháp.
3. Thu thập dữ liệu.
4. Phân tích.
5. Viết báo cáo, bài báo.
6. Nghiệm thu.

Mỗi mốc có sản phẩm cụ thể và hạn, không chỉ có hạn cuối cùng của đề tài.

Phân công rõ ràng

Mỗi phần việc có một người phụ trách chính. Với sinh viên, giao việc cụ thể, vừa sức, kèm hướng dẫn. Tránh giao "cả nhóm tìm tài liệu" mà không phân chia.

Nhịp họp nhóm

• Họp ngắn định kỳ, hai tuần một lần, để cập nhật tiến độ.
• Mỗi người báo cáo: đã làm gì, gặp khó khăn gì, làm gì tiếp.
• Ghi lại quyết định và việc cần làm.

Tài liệu và dữ liệu

• Một nơi chung lưu tài liệu tham khảo, dữ liệu, bản thảo.
• Quy ước đặt tên file, ghi rõ phiên bản.
• Ghi chép phương pháp và quyết định trong quá trình nghiên cứu, để khi viết báo cáo không phải nhớ lại.

Nhóm nghiên cứu trên SupaNhanh

Trên SupaNhanh, đề tài là một dự án với nhóm việc theo từng giai đoạn, mốc hiển thị trên Gantt. Mỗi thành viên nhận việc có hạn và được nhắc tự động. Bản thảo, dữ liệu nhỏ đính kèm vào việc, thảo luận qua bình luận. Cộng tác viên từ trường khác có thể được mời với vai Khách để chỉ tham gia đúng đề tài.

Nghiên cứu cần sự sáng tạo, nhưng về đích đúng hạn cần sự tổ chức.