Quản lý công trình xây dựng: theo dõi tiến độ từng hạng mục

Một công trình nhà phố ba tầng có thể có hàng trăm đầu việc: đào móng, đổ bê tông, xây tường, đi điện nước, trát, sơn, lắp thiết bị. Nhiều đội thi công khác nhau, vật tư đến theo nhiều đợt, chủ nhà hỏi tiến độ hằng tuần. Quản lý bằng sổ tay và nhóm chat, rất dễ để một hạng mục bị quên hoặc một lô vật tư đến sai lúc.

Tổ chức công việc theo hạng mục

Chia công trình theo cấu trúc tự nhiên của thi công:

1. Chuẩn bị: giấy phép, khảo sát, hợp đồng nhà thầu.
2. Phần thô: móng, khung, tường, mái.
3. Hoàn thiện: điện nước, trát, sơn, lát sàn.
4. Thiết bị, nội thất: thiết bị vệ sinh, bếp, đèn, tủ.
5. Nghiệm thu, bàn giao.

Mỗi hạng mục có các việc cụ thể, người phụ trách và thời gian dự kiến.

Lịch thi công trên dòng thời gian

Thi công có thứ tự chặt chẽ: không thể trát khi chưa đi điện âm tường. Biểu đồ Gantt giúp nhìn thấy các hạng mục nối tiếp nhau và phát hiện chồng chéo, như hai đội cùng cần vào một tầng một lúc.

Theo dõi hằng ngày tại công trường

• Đầu ngày: chỉ huy trưởng xem việc cần làm hôm nay, vật tư cần có.
• Trong ngày: cập nhật tiến độ, chụp ảnh hạng mục hoàn thành.
• Cuối ngày: báo cáo ngắn những việc đã xong, vướng mắc cho ngày mai.

Quản lý vật tư theo tiến độ

Đặt vật tư theo lịch thi công, có khoảng đệm cho thời gian giao hàng. Mỗi đợt vật tư quan trọng là một việc với hạn là ngày cần hàng tại công trường.

Báo cáo cho chủ đầu tư

Chủ đầu tư muốn biết: tiến độ đến đâu, có đúng lịch không, có phát sinh gì không. Ảnh chụp thực tế kèm tỷ lệ hoàn thành từng hạng mục thuyết phục hơn mọi lời mô tả.

Công trình trên SupaNhanh

Trên SupaNhanh, mỗi công trình là một dự án, các hạng mục là nhóm việc, lịch thi công hiển thị trên Gantt. Chỉ huy trưởng cập nhật từ điện thoại ngay tại công trường, đính kèm ảnh nghiệm thu vào từng việc. Nhà thầu phụ và chủ đầu tư có thể được mời vào dự án với vai Khách, thấy đúng công trình của họ, không thấy công trình khác của công ty.

Công trình đúng tiến độ không đến từ may mắn, mà từ việc mọi người biết rõ hôm nay cần làm gì và việc gì đang chậm.