Quản lý dự án in ấn bao bì: từ file thiết kế đến lô hàng hoàn thiện

Một lô mười nghìn hộp giấy in sai mã vạch, hoặc màu logo lệch so với thương hiệu. Sai sót trong in ấn thường được phát hiện khi đã sản xuất hàng loạt, và cái giá phải trả là in lại toàn bộ. Quy trình kiểm duyệt chặt chẽ ở từng bước là cách duy nhất để tránh.

Các bước của dự án in ấn

1. Nhận yêu cầu: loại sản phẩm, kích thước, chất liệu, số lượng, hạn giao.
2. Kiểm tra file thiết kế: kích thước, độ phân giải, hệ màu, vùng cắt.
3. Báo giá và xác nhận đơn.
4. In thử, duyệt mẫu: khách kiểm tra màu, chữ, kích thước trên mẫu thật.
5. Sản xuất hàng loạt.
6. Kiểm tra chất lượng thành phẩm.
7. Đóng gói, giao hàng.

Kiểm tra file trước khi in

Rất nhiều lỗi có thể phát hiện ngay từ file:

• Kích thước thiết kế khớp với khuôn.
• Có vùng tràn lề cho phần cắt.
• Chữ không quá sát mép.
• Hệ màu phù hợp cho in ấn.
• Mã vạch, thông tin bắt buộc chính xác.

Dùng một danh sách kiểm tra cố định cho mọi file.

Duyệt mẫu in thử

Đây là điểm kiểm soát quan trọng nhất. Khách xác nhận bằng văn bản trên mẫu thật trước khi sản xuất hàng loạt. Màu trên màn hình và màu in thật luôn có khác biệt.

Nhiều đơn song song

Xưởng in thường chạy nhiều đơn cùng lúc. Cần thấy:

• Đơn nào đang chờ khách duyệt file hoặc mẫu.
• Đơn nào đang trên máy.
• Đơn nào sắp đến hạn giao.

Đơn chờ khách duyệt quá lâu cần được nhắc, vì chúng sẽ dồn vào những ngày cuối.

Phối hợp với khách hàng

• Một đầu mối phía khách có quyền duyệt.
• Hạn duyệt rõ ràng, có tính vào lịch giao hàng.
• Mọi thay đổi sau khi duyệt mẫu được ghi nhận kèm ảnh hưởng về thời gian và chi phí.

Xưởng in trên SupaNhanh

Trên SupaNhanh, mỗi đơn in là một việc với các việc con cho từng bước, file thiết kế và ảnh mẫu in thử đính kèm. Khách hàng được mời với vai Khách để duyệt file và mẫu ngay trên việc, xác nhận bằng bình luận được lưu lại. Bảng Kanban cho xưởng thấy đơn nào đang chờ khách, đơn nào đang sản xuất.

Trong in ấn, năm phút kiểm tra ở bước đầu có thể tiết kiệm cả một lô hàng ở bước cuối.