Báo cáo công việc hằng tuần ngắn gọn mà sếp muốn đọc

Chiều thứ Sáu, nhân viên dành một tiếng để viết báo cáo tuần: liệt kê từng việc đã làm, từng cuộc gọi, từng email. Người quản lý nhận mười bản báo cáo như vậy và chỉ đọc lướt dòng đầu. Cả hai bên đều thấy việc này tốn thời gian mà không có nhiều giá trị.

Báo cáo tuần tốt không liệt kê hoạt động. Nó nói về kết quả và những gì cần chú ý.

Mẫu báo cáo năm phút

1. Kết quả chính tuần này (ba đến năm dòng)

Những việc quan trọng đã hoàn thành, không phải mọi việc. "Chốt hợp đồng với khách An Phát", không phải "gọi điện cho An Phát ba lần".

2. Việc chưa xong như kế hoạch (nếu có)

Việc nào trễ, vì sao, dự kiến xong khi nào.

3. Kế hoạch tuần tới (ba đến năm dòng)

Những việc quan trọng nhất sẽ làm.

4. Cần hỗ trợ

Quyết định cần sếp đưa ra, nguồn lực cần thêm, điểm chặn cần gỡ. Đây là phần quan trọng nhất.

5. Ghi chú khác (tùy chọn)

Phản hồi của khách, ý tưởng cải tiến, rủi ro phát hiện được.

Lấy số liệu không tốn công

Nếu công việc đã được cập nhật trên công cụ quản lý, báo cáo tuần chỉ còn là việc tóm tắt:

1. Xem danh sách việc đã xong trong tuần.
2. Xem việc quá hạn.
3. Xem việc có hạn tuần tới.

Mười lăm phút là đủ thay vì một giờ.

Báo cáo có cần thiết không?

Khi cả đội làm việc minh bạch trên một công cụ chung, người quản lý đã thấy phần lớn tiến độ mà không cần báo cáo. Khi đó, báo cáo tuần có thể rút gọn chỉ còn hai phần: điều chưa ổn và điều cần hỗ trợ. Hãy thử thống nhất với sếp về điều này.

Số liệu sẵn có

Trên SupaNhanh, mục "Việc của tôi" cho mỗi người thấy việc đã xong, việc sắp tới và việc quá hạn của chính mình, còn người quản lý xem tiến độ chung trên trang chủ. Báo cáo tuần trở thành một đoạn tóm tắt ngắn thay vì một bản liệt kê dài.

Báo cáo tốt không phải báo cáo dài nhất, mà là báo cáo giúp người đọc ra quyết định nhanh nhất.