Brainstorm hiệu quả: để ý tưởng tốt nhất không bị người nói to lấn át

Buổi brainstorm cho chiến dịch marketing mới: sếp nói ý tưởng đầu tiên, mọi người gật gù, thêm vài ý na ná, và 30 phút sau cả đội chốt ý tưởng của sếp. Những người ít nói có ý hay nhưng không dám nói, hoặc không kịp nói.

Brainstorm tự do nghe có vẻ sáng tạo, nhưng thường kém hiệu quả hơn brainstorm có cấu trúc.

Vấn đề của brainstorm tự do

• Người nói trước định hướng: các ý sau thường xoay quanh ý đầu tiên.
• Người có chức vụ chi phối: khó phản biện ý của sếp.
• Người hướng nội bị thiệt: họ cần thời gian suy nghĩ trước khi nói.
• Đánh giá quá sớm: ý tưởng bị gạt đi trước khi được phát triển.

Brainstorm có cấu trúc trong 45 phút

Trước buổi họp: gửi câu hỏi cụ thể. "Làm sao để tăng số khách quay lại trong quý tới?" tốt hơn "Mọi người nghĩ gì về marketing?".

Phút 0 đến 10: viết riêng. Mỗi người tự viết ra ý tưởng, không nói chuyện. Càng nhiều càng tốt, chưa cần hay.

Phút 10 đến 25: chia sẻ lần lượt. Mỗi người đọc một ý, đi vòng tròn cho đến khi hết. Không bình luận, không đánh giá.

Phút 25 đến 35: gom nhóm và phát triển. Gom những ý giống nhau, kết hợp các ý để tạo ý mới.

Phút 35 đến 45: chọn lọc. Mỗi người bỏ phiếu cho hai ba ý tưởng. Chọn những ý nhiều phiếu nhất để phát triển tiếp.

Quy tắc trong buổi brainstorm

1. Không phê bình ý tưởng trong giai đoạn thu thập.
2. Số lượng trước, chất lượng sau.
3. Xây dựng trên ý của người khác: "Và thêm nữa..." thay vì "Nhưng...".
4. Ý tưởng điên rồ được hoan nghênh, vì chúng thường dẫn đến ý tưởng khả thi.

Sau brainstorm: từ ý tưởng đến hành động

Ý tưởng không được thử nghiệm chỉ là ý tưởng. Với mỗi ý được chọn, xác định bước nhỏ nhất để thử, ai làm, khi nào.

Trên SupaNhanh, bạn có thể tạo một nhóm việc "Ý tưởng cần thử" trong dự án, mỗi ý tưởng được chọn là một việc với người phụ trách và hạn thử nghiệm. Những ý chưa chọn có thể để trong nhóm "Để sau" để xem lại trong buổi brainstorm tiếp theo.

Brainstorm tốt không phải là buổi họp có nhiều người nói nhất, mà là buổi họp mà ý tưởng tốt nhất, từ bất kỳ ai, được lắng nghe.