Chọn công cụ quản lý công việc cho doanh nghiệp Việt: 10 tiêu chí

Thị trường có hàng trăm công cụ quản lý công việc, từ miễn phí đến đắt đỏ, từ đơn giản đến cực kỳ phức tạp. Nhiều doanh nghiệp chọn công cụ nổi tiếng nhất, rồi sau ba tháng đội quay về Excel và Zalo vì không ai dùng nổi. Tiêu chí đúng quan trọng hơn thương hiệu.

1. Người ít rành công nghệ nhất dùng được không

Đây là tiêu chí quan trọng nhất. Nếu kế toán, thợ công trình, nhân viên kho không dùng được trong ngày đầu, công cụ sẽ thất bại dù có nhiều tính năng đến đâu.

2. Có tiếng Việt không

Giao diện tiếng Việt giúp mọi người trong đội dùng tự tin, không chỉ những người giỏi tiếng Anh.

3. Dùng tốt trên điện thoại không

Nhiều người trong đội làm việc ngoài văn phòng. Công cụ phải thao tác thuận tiện trên điện thoại.

4. Có đủ cách nhìn cần thiết không

Danh sách để lên kế hoạch, bảng Kanban để theo dõi hằng ngày, Gantt để xem lịch. Không cần nhiều hơn với phần lớn doanh nghiệp nhỏ.

5. Làm việc được với người ngoài công ty không

Đối tác, nhà thầu, khách hàng có thể tham gia vào đúng dự án của họ mà không thấy thông tin nội bộ.

6. Cách tính giá thế nào

Tính theo từng người mỗi tháng bằng đô la có thể đắt đỏ khi đội lớn lên và khi thêm đối tác. Hãy tính tổng chi phí cho cả đội trong một năm, kể cả khách mời.

7. Dữ liệu có an toàn không

Dữ liệu các công ty tách biệt, có xác thực hai lớp, có sao lưu, có kiểm soát quyền truy cập tệp.

8. Có phụ thuộc vào email không

Ở nhiều doanh nghiệp Việt, nhân viên ít dùng email công việc. Công cụ phụ thuộc email cho mời người, thông báo có thể không phù hợp.

9. Có dùng thử được không

Dùng thử với một dự án thật trong một tuần cho biết nhiều hơn mọi bản giới thiệu.

10. Có người hỗ trợ bằng tiếng Việt không

Khi gặp vấn đề, có người giải thích được bằng tiếng Việt qua kênh bạn quen dùng.

SupaNhanh được làm theo những tiêu chí này

SupaNhanh là công cụ quản lý công việc tiếng Việt với danh sách, bảng Kanban và Gantt, cài được lên điện thoại, mời đối tác với vai Khách chỉ thấy đúng dự án được mời, không dùng email mà liên hệ qua Zalo. Giá tính một mức cho cả công ty thay vì theo đầu người. Bạn có thể dùng thử miễn phí 7 ngày với một dự án thật, hoặc xem bảng giá.

Công cụ tốt nhất là công cụ cả đội thật sự dùng mỗi ngày.