SupaNhanh
Đăng nhập
Phương pháp & công cụ

Đường găng (critical path): chuỗi việc quyết định ngày kết thúc dự án

Không phải việc nào trễ cũng làm dự án trễ. Đường găng là chuỗi việc dài nhất, mọi việc trên đó đều không được phép chậm. Cách xác định và bảo vệ đường găng.

Đội ngũ SupaNhanh · · 2 phút đọc

Trong một dự án có năm mươi công việc, người quản lý không thể theo dõi sát tất cả. Tin tốt là không cần. Chỉ một số việc thật sự quyết định ngày kết thúc dự án. Những việc đó tạo thành đường găng, và biết chúng là việc gì giúp bạn tập trung đúng chỗ.

Đường găng là gì

Là chuỗi công việc nối tiếp nhau dài nhất từ đầu đến cuối dự án. Vì dài nhất, nó quyết định dự án xong sớm nhất là khi nào. Bất kỳ việc nào trên đường găng bị trễ một ngày, cả dự án trễ một ngày.

Những việc không nằm trên đường găng có một khoảng thời gian dự trữ: chúng có thể trễ một chút mà không ảnh hưởng ngày kết thúc.

Ví dụ đơn giản

Dự án khai trương cửa hàng có hai chuỗi việc song song:

  • Chuỗi A: thiết kế (5 ngày), thi công (15 ngày), lắp kệ (3 ngày). Tổng 23 ngày.
  • Chuỗi B: tuyển nhân viên (10 ngày), đào tạo (5 ngày). Tổng 15 ngày.

Chuỗi A là đường găng. Thi công trễ hai ngày thì khai trương trễ hai ngày. Tuyển nhân viên trễ hai ngày thì không ảnh hưởng, vì chuỗi B còn dư tám ngày.

Cách tìm đường găng

  1. Liệt kê các việc và thời gian ước tính.
  2. Xác định thứ tự: việc nào phải xong trước việc nào.
  3. Vẽ các chuỗi việc từ đầu đến cuối dự án.
  4. Cộng thời gian mỗi chuỗi. Chuỗi dài nhất là đường găng.

Với dự án nhỏ, bạn có thể làm việc này trên giấy trong nửa giờ.

Bảo vệ đường găng

  • Giao cho người đáng tin nhất các việc trên đường găng.
  • Chuẩn bị trước tài liệu, vật tư để việc bắt đầu ngay khi việc trước xong.
  • Gỡ vướng ưu tiên: việc trên đường găng bị chặn được xử lý trước tiên.
  • Rút ngắn nếu cần: thêm người, làm song song một phần, để kéo ngày kết thúc lên.

Đừng bỏ bê việc ngoài đường găng

Việc có thời gian dự trữ không có nghĩa là có thể làm lúc nào cũng được. Dự trữ bị tiêu hết, chúng sẽ trở thành việc gấp.

Nhìn đường găng trên Gantt

Biểu đồ Gantt là công cụ tự nhiên để thấy các chuỗi việc. Trên SupaNhanh, bạn xếp các việc theo thứ tự trên Gantt, dùng mức ưu tiên Cao để đánh dấu những việc thuộc đường găng, và lọc theo mức ưu tiên khi cần theo dõi riêng chúng. SupaNhanh không tự tính đường găng, nhưng nhìn các thanh nối tiếp nhau trên lịch giúp bạn tự nhận ra chuỗi dài nhất.

Hiểu đường găng giúp bạn biết khi nào cần lo lắng, và quan trọng không kém, khi nào không cần.

Áp dụng ngay với cả team trên SupaNhanh

Giao việc, việc con, bảng Kanban, Gantt và nhắc hạn tự động — miễn phí 7 ngày, không cần thẻ.

Dùng thử miễn phí Chat Zalo với Mỹ An

Đọc tiếp