Làm việc với nhà thầu phụ minh bạch để công trình không bị trễ

Một công trình nội thất có đội điện, đội sơn, đội gỗ, đội kính, mỗi đội là một nhà thầu phụ. Đội gỗ trễ ba ngày vì không biết đội điện đã đi dây xong. Đội sơn đến công trình thì phát hiện chưa làm được vì trần chưa xong. Mỗi đội làm đúng việc của mình, nhưng thiếu thông tin về việc của nhau.

Vì sao phối hợp với nhà thầu phụ khó

• Họ làm cho nhiều chủ đầu tư cùng lúc, lịch không hoàn toàn do bạn quyết định.
• Thông tin đi qua nhiều tầng: chủ nhà, đơn vị chính, đội trưởng, thợ.
• Giao tiếp chủ yếu qua điện thoại, không có gì được ghi lại.
• Mỗi đội chỉ nhìn phần việc của mình, không thấy bức tranh chung.

Nguyên tắc 1: phạm vi và tiêu chuẩn rõ ràng từ đầu

Mỗi nhà thầu phụ cần biết chính xác: làm những hạng mục nào, theo bản vẽ nào, vật tư ai cung cấp, tiêu chuẩn nghiệm thu là gì. Ghi vào hợp đồng và vào mô tả công việc.

Nguyên tắc 2: lịch chung, không phải lịch riêng

Mọi nhà thầu phụ cần thấy lịch tổng thể của công trình: khi nào họ vào, việc nào phải xong trước khi họ bắt đầu, việc của họ đang chặn ai phía sau.

Nguyên tắc 3: báo cáo bằng ảnh

Yêu cầu mỗi đội chụp ảnh khi hoàn thành hạng mục và gửi vào đúng công việc. Ảnh là bằng chứng tiến độ rõ ràng nhất và giảm tranh cãi khi nghiệm thu.

Nguyên tắc 4: báo sớm khi có thay đổi

Khi đội phía trước trễ, báo ngay cho đội phía sau để họ điều chỉnh lịch, thay vì để họ đến công trình rồi phải quay về.

Nguyên tắc 5: nghiệm thu từng phần

Nghiệm thu mỗi hạng mục ngay khi xong, thay vì đợi đến cuối công trình. Lỗi phát hiện sớm sửa dễ hơn nhiều so với khi đã bị các hạng mục khác che lấp.

Mời nhà thầu phụ vào công cụ chung

Cách hiệu quả nhất để nhà thầu phụ thấy bức tranh chung là cho họ tham gia vào đúng dự án công trình. Trên SupaNhanh, bạn mời đội trưởng của mỗi nhà thầu vào dự án với vai Khách bằng link hoặc mã mời gửi qua Zalo. Họ thấy việc của mình, lịch trên Gantt, đính kèm ảnh nghiệm thu từ điện thoại, nhưng không thấy các công trình khác hay thông tin nội bộ của công ty bạn.

Khi thông tin minh bạch, nhà thầu phụ không còn là những đội rời rạc, mà thành một đội thi công phối hợp nhịp nhàng.