SupaNhanh
Đăng nhập
Phương pháp & công cụ

Phân tích SWOT cho dự án và kế hoạch kinh doanh nhỏ

SWOT nhìn vào điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức để đưa ra quyết định có căn cứ. Cách làm SWOT thực tế, tránh liệt kê chung chung và biến kết quả thành hành động.

Đội ngũ SupaNhanh · · 2 phút đọc

Trước khi mở chi nhánh mới, nhận một dự án lớn hay tung sản phẩm mới, nhiều doanh nghiệp nhỏ quyết định dựa trên cảm giác. SWOT là công cụ đơn giản giúp nhìn toàn diện hơn trước khi cam kết nguồn lực.

Bốn phần của SWOT

Strengths - Điểm mạnh (bên trong): công ty làm tốt điều gì? Đội ngũ, kinh nghiệm, quan hệ khách hàng, quy trình.

Weaknesses - Điểm yếu (bên trong): công ty còn thiếu gì? Nhân lực, vốn, kỹ năng, hệ thống.

Opportunities - Cơ hội (bên ngoài): thị trường có gì thuận lợi? Nhu cầu mới, đối thủ yếu đi, chính sách hỗ trợ.

Threats - Thách thức (bên ngoài): điều gì có thể gây khó khăn? Đối thủ mới, chi phí tăng, thay đổi quy định.

Làm SWOT thực tế

1. Gắn với một quyết định cụ thể. SWOT chung chung cho cả công ty thường ra danh sách vô thưởng vô phạt. SWOT cho câu hỏi "có nên mở chi nhánh ở Đà Nẵng không?" cho kết quả hữu ích hơn.

2. Cụ thể, có bằng chứng. "Đội ngũ giỏi" chưa đủ. "Có ba kỹ sư đã làm năm dự án tương tự" mới có giá trị.

3. Làm cùng đội. Mỗi người nhìn thấy một phần khác nhau. Nhân viên kinh doanh biết cơ hội thị trường, nhân viên vận hành biết điểm yếu nội bộ.

4. Ưu tiên. Mỗi phần chọn ra ba điều quan trọng nhất.

Từ SWOT đến hành động

SWOT chỉ có giá trị khi dẫn đến quyết định. Kết hợp các phần để tìm hướng đi:

  1. Điểm mạnh + Cơ hội: tận dụng thế mạnh để nắm bắt cơ hội.
  2. Điểm yếu + Cơ hội: khắc phục điểm yếu để không bỏ lỡ cơ hội.
  3. Điểm mạnh + Thách thức: dùng thế mạnh để đối phó thách thức.
  4. Điểm yếu + Thách thức: giảm thiểu rủi ro ở những nơi dễ bị tổn thương nhất.

Những lỗi thường gặp

  • Nhầm lẫn giữa điểm mạnh và cơ hội: điểm mạnh là bên trong, cơ hội là bên ngoài.
  • Liệt kê quá dài, không ưu tiên.
  • Chỉ ghi điều dễ nghe, né tránh điểm yếu thật.
  • Làm xong rồi để đó, không hành động.

Lưu kết quả cùng kế hoạch

Trên SupaNhanh, bạn có thể ghi kết quả SWOT vào mô tả dự án mở chi nhánh hay ra mắt sản phẩm, rồi tạo các hành động thành việc có người phụ trách và hạn. Khi xem lại dự án sau vài tháng, bạn còn nhớ vì sao đã quyết định như vậy.

SWOT không cho bạn câu trả lời, nhưng giúp bạn đặt đúng câu hỏi trước khi đưa ra quyết định lớn.

Áp dụng ngay với cả team trên SupaNhanh

Giao việc, việc con, bảng Kanban, Gantt và nhắc hạn tự động — miễn phí 7 ngày, không cần thẻ.

Dùng thử miễn phí Chat Zalo với Mỹ An

Đọc tiếp