Sơ đồ tư duy (mind map) để lập kế hoạch dự án từ ý tưởng đến việc

Bắt đầu một dự án mới, bạn có hàng chục ý tưởng nhưng chưa biết sắp xếp thế nào. Viết thành danh sách thì bị gò bó theo thứ tự. Sơ đồ tư duy cho phép suy nghĩ tự do, phân nhánh theo cách não bộ tự nhiên liên kết ý tưởng, rồi dần dần thành hình một kế hoạch.

Sơ đồ tư duy là gì

Là một sơ đồ với chủ đề chính ở trung tâm, các ý lớn tỏa ra thành nhánh, mỗi nhánh lại chia thành các ý nhỏ hơn. Không có thứ tự trên dưới, mọi ý đều có chỗ.

Dùng mind map để lập kế hoạch dự án

Bước 1: chủ đề trung tâm. Viết tên dự án ở giữa: "Khai trương cửa hàng Cầu Giấy".

Bước 2: các nhánh lớn. Những mảng chính của dự án: Mặt bằng, Nhân sự, Hàng hóa, Truyền thông, Pháp lý.

Bước 3: các nhánh nhỏ. Với mỗi mảng, những gì cần làm. Nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đồng phục, lịch ca.

Bước 4: chi tiết hơn cho đến khi mỗi nhánh cuối là một việc cụ thể.

Mẹo khi vẽ

1. Dùng từ khóa ngắn, không viết câu dài.
2. Không đánh giá khi đang vẽ. Ghi mọi ý, lọc sau.
3. Làm cùng đội: mỗi người bổ sung nhánh thuộc chuyên môn của mình.
4. Dùng màu sắc để phân biệt các nhánh lớn.

Từ mind map đến danh sách việc

Mind map rất tốt để suy nghĩ, nhưng không tốt để theo dõi thực hiện. Khi sơ đồ đã đủ chi tiết:

1. Mỗi nhánh lớn thành một nhóm việc trong dự án.
2. Mỗi nhánh cuối thành một việc cụ thể.
3. Gán người làm và hạn cho từng việc.
4. Chụp ảnh sơ đồ lưu lại làm tài liệu tham khảo.

Khi nào nên dùng mind map

• Lập kế hoạch dự án mới.
• Brainstorm ý tưởng cho chiến dịch.
• Phân tích một chủ đề phức tạp.
• Chuẩn bị nội dung cho bài thuyết trình, tài liệu.

Chuyển sang công cụ

Trên SupaNhanh, cấu trúc của mind map chuyển tự nhiên thành dự án: nhánh lớn thành các nhóm việc, nhánh nhỏ thành việc, chi tiết nhất thành việc con. Ảnh sơ đồ gốc đính kèm vào mô tả dự án để ai cũng xem được bức tranh ban đầu, còn việc thực hiện thì được theo dõi trên danh sách, bảng hay Gantt.

Mind map giúp bạn nghĩ rộng. Danh sách việc giúp bạn làm đến nơi. Dự án tốt cần cả hai.