"Việc của tôi": thói quen đầu ngày giúp mỗi nhân viên làm chủ công việc

Nhiều nhân viên bắt đầu ngày làm việc bằng cách mở nhóm chat và đọc từ trên xuống. Đến 10 giờ, họ đã trả lời hai mươi tin nhắn nhưng chưa làm xong việc quan trọng nào. Không phải họ lười, mà vì họ không có một chỗ nhìn thấy "hôm nay tôi cần làm gì".

Thói quen "Việc của tôi" giải quyết đúng điều đó.

"Việc của tôi" là gì

Đó là danh sách tất cả việc được giao cho bạn, từ mọi dự án, gom về một chỗ và xếp theo hạn. Thay vì nhảy qua năm dự án để xem mình có gì, bạn nhìn một danh sách duy nhất.

Thói quen 10 phút mỗi sáng

Phút 1 đến 3: nhìn việc quá hạn. Có việc nào đã trễ không? Nếu có, việc đó được xử lý trước, hoặc báo ngay cho người giao để thống nhất hạn mới.

Phút 4 đến 6: nhìn việc đến hạn hôm nay và ngày mai. Chọn ra những việc phải xong trong ngày.

Phút 7 đến 8: đọc thông báo. Ai vừa giao việc mới, ai vừa nhắc tên bạn trong bình luận?

Phút 9 đến 10: chọn ba việc chính. Viết ra ba việc bạn sẽ làm xong hôm nay dù có chuyện gì xảy ra.

Lợi ích cho người quản lý

Khi mỗi người tự nhìn danh sách của mình mỗi sáng, người quản lý không còn phải nhắc từng việc. Việc quá hạn được phát hiện bởi chính người làm, và thường được báo sớm hơn. Buổi họp đứng buổi sáng cũng ngắn hơn, vì ai cũng đã biết mình làm gì.

Xây thói quen cho cả đội

1. Tuần đầu, người quản lý nhắc cả đội mở "Việc của tôi" khi bắt đầu ngày.
2. Trong buổi họp sáng, mỗi người nói ba việc chính của mình.
3. Sau hai tuần, thói quen tự duy trì.

Trên SupaNhanh

Mục "Việc của tôi" gom mọi việc được giao cho bạn trong workspace, chia thành việc sắp tới, quá hạn và đã xong, xếp theo hạn. Cài SupaNhanh lên màn hình chính điện thoại, bạn có thể làm thói quen này ngay trên đường tới văn phòng.

Mười phút đầu ngày quyết định bảy tiếng còn lại. Hãy dành chúng cho việc của bạn, trước khi dành cho tin nhắn của người khác.