"Ăn con ếch" mỗi sáng: làm việc khó nhất trước tiên
Việc khó nhất trong ngày thường bị đẩy lùi đến khi không còn năng lượng. Nguyên tắc làm việc khó trước, cách chọn đúng "con ếch" và giữ thói quen này mỗi ngày.
Đội ngũ SupaNhanh · · 2 phút đọc
Có một câu nói nổi tiếng về năng suất: nếu việc của bạn là ăn một con ếch, hãy ăn nó ngay từ sáng sớm. Sau đó, không có gì tệ hơn có thể xảy ra trong ngày. "Con ếch" là việc khó nhất, quan trọng nhất, và thường là việc bạn muốn né tránh nhất.
Vì sao làm việc khó trước
- Năng lượng cao nhất vào buổi sáng với phần lớn mọi người. Dùng nó cho việc cần tập trung nhất.
- Ít gián đoạn hơn: đầu ngày, tin nhắn và yêu cầu chưa dồn đến.
- Giải tỏa áp lực: việc khó treo lơ lửng làm bạn lo lắng cả ngày.
- Tạo đà: hoàn thành việc khó nhất khiến những việc còn lại trở nên dễ dàng.
Chọn đúng con ếch
Con ếch không phải việc ngẫu nhiên khó chịu. Nó là việc:
- Có tác động lớn đến mục tiêu của bạn hoặc của đội.
- Bạn đang có xu hướng trì hoãn.
- Có thể làm được một phần đáng kể trong buổi sáng.
Chọn con ếch từ tối hôm trước, để sáng ra không mất thời gian quyết định.
Nếu con ếch quá lớn
Một số việc không thể xong trong một buổi sáng. Khi đó, "con ếch" là phần tiếp theo của việc lớn: viết phần mở đầu của đề xuất, hoàn thành bảng tính chi phí, gọi cuộc điện thoại khó nhất.
Giữ thói quen
- Không mở tin nhắn trước khi bắt đầu con ếch. Chỉ cần 30 đến 60 phút đầu tiên.
- Báo đồng nghiệp rằng buổi sáng bạn cần tập trung.
- Ghi nhận bản thân mỗi khi hoàn thành. Thói quen được củng cố bằng cảm giác chiến thắng.
Khi buổi sáng không phải giờ vàng của bạn
Không phải ai cũng tập trung tốt nhất vào buổi sáng. Nếu bạn làm việc hiệu quả nhất vào đầu giờ chiều, hãy ăn con ếch lúc đó. Nguyên tắc cốt lõi không phải là giờ nào, mà là dành giờ tốt nhất cho việc khó nhất.
Đánh dấu con ếch
Trên SupaNhanh, bạn có thể đánh dấu việc con ếch bằng mức ưu tiên Cao hoặc Khẩn để nó nổi bật trong "Việc của tôi". Khi hoàn thành, một chạm đánh dấu xong là khoảnh khắc nhỏ đáng giá nhất trong ngày.
Mỗi ngày ăn một con ếch, sau một tháng bạn đã giải quyết được hai mươi việc khó mà trước đây cứ bị đẩy lùi.
Áp dụng ngay với cả team trên SupaNhanh
Giao việc, việc con, bảng Kanban, Gantt và nhắc hạn tự động — miễn phí 7 ngày, không cần thẻ.
Đọc tiếp
- Năng suất cá nhânLàm việc khi đi công tác: giữ tiến độ mà không kiệt sứcĐi công tác khiến lịch làm việc đảo lộn và việc ở văn phòng dễ bị bỏ bê. Cách chuẩn bị trước chuyến đi, làm việc trên đường và giữ đội vận hành khi bạn vắng mặt. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânLập kế hoạch tuần trong 30 phút để không bị tuần mới cuốn điKế hoạch tuần giúp bạn chủ động thay vì chạy theo yêu cầu phát sinh. Quy trình 30 phút vào sáng thứ Hai hoặc chiều thứ Sáu để có một tuần làm việc rõ ràng. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânHọc nhanh kỹ năng mới khi công việc không chờ bạnCông việc thay đổi nhanh và bạn thường phải học trong lúc làm. Cách học kỹ năng mới hiệu quả: học đúng phần cần dùng, thực hành ngay và học từ đồng nghiệp. 2 phút đọc