Học nhanh kỹ năng mới khi công việc không chờ bạn

Sếp giao bạn phụ trách chạy quảng cáo trong khi bạn chưa từng làm. Công ty chuyển sang phần mềm kế toán mới và bạn phải thành thạo trong hai tuần. Trong công việc, hiếm khi có thời gian để học bài bản trước. Bạn phải học trong khi làm.

Học đúng phần cần dùng

Không cần học mọi thứ về một lĩnh vực. Xác định kết quả bạn cần đạt, rồi học đúng những gì phục vụ kết quả đó:

1. Viết ra việc cụ thể cần làm được.
2. Liệt kê kỹ năng cần cho việc đó.
3. Học từng kỹ năng theo thứ tự cần dùng.

Ví dụ: cần chạy chiến dịch quảng cáo đầu tiên trong một tuần, bạn học cách thiết lập chiến dịch cơ bản trước, còn tối ưu nâng cao để sau.

Thực hành ngay

Đọc mười bài hướng dẫn không bằng làm một lần. Sau khi học một phần, áp dụng ngay vào việc thật, dù ở quy mô nhỏ. Sai lầm trong lúc thực hành là cách học nhanh nhất.

Học từ người đã làm

Trong công ty hoặc mạng lưới của bạn thường có người đã làm việc bạn đang học. Một giờ trò chuyện với họ có thể tiết kiệm cho bạn nhiều ngày tự mò mẫm.

• Chuẩn bị câu hỏi cụ thể trước khi gặp.
• Hỏi về sai lầm họ từng mắc.
• Xin xem ví dụ thực tế họ đã làm.

Chia thành việc nhỏ có hạn

Học cũng là một dự án. Chia mục tiêu học thành các bước nhỏ, mỗi bước có hạn:

1. Tuần 1: nắm các khái niệm cơ bản.
2. Tuần 2: làm thử một việc nhỏ.
3. Tuần 3: làm việc thật với sự hướng dẫn.

Dạy lại cho người khác

Cách kiểm tra bạn đã thực sự hiểu là giải thích lại cho người khác. Chia sẻ những gì học được trong buổi họp đội, hoặc viết một hướng dẫn ngắn.

Tạo không gian để học

Người quản lý nên cho phép thời gian học trong giờ làm, đặc biệt khi nhân viên được giao việc mới. Học vội trong lúc chịu áp lực hạn chót thường dẫn đến kết quả kém.

Kế hoạch học trong công cụ

Trên SupaNhanh, bạn có thể tạo một việc "Học chạy quảng cáo" với các việc con cho từng bước và hạn cụ thể. Ghi chú, tài liệu tham khảo đính kèm ngay trong việc, và người hướng dẫn có thể góp ý bằng bình luận.

Kỹ năng quan trọng nhất trong thời đại thay đổi nhanh là khả năng học nhanh. Và nó cũng là kỹ năng có thể luyện tập.