- Năng suất cá nhânLàm việc khi đi công tác: giữ tiến độ mà không kiệt sứcĐi công tác khiến lịch làm việc đảo lộn và việc ở văn phòng dễ bị bỏ bê. Cách chuẩn bị trước chuyến đi, làm việc trên đường và giữ đội vận hành khi bạn vắng mặt. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânLập kế hoạch tuần trong 30 phút để không bị tuần mới cuốn điKế hoạch tuần giúp bạn chủ động thay vì chạy theo yêu cầu phát sinh. Quy trình 30 phút vào sáng thứ Hai hoặc chiều thứ Sáu để có một tuần làm việc rõ ràng. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânHọc nhanh kỹ năng mới khi công việc không chờ bạnCông việc thay đổi nhanh và bạn thường phải học trong lúc làm. Cách học kỹ năng mới hiệu quả: học đúng phần cần dùng, thực hành ngay và học từ đồng nghiệp. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânLàm việc sâu (deep work) trong một văn phòng đầy gián đoạnCông việc giá trị nhất thường cần tập trung liền mạch hàng giờ. Cách tạo điều kiện làm việc sâu giữa tin nhắn, họp hành và đồng nghiệp hỏi han liên tục. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânNguyên tắc 80/20 trong công việc: tìm ra phần việc tạo nhiều giá trị nhấtMột phần nhỏ công việc thường tạo ra phần lớn kết quả. Cách áp dụng nguyên tắc Pareto để xác định việc đáng đầu tư, việc nên giảm và việc có thể bỏ hẳn. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânĐặt mục tiêu cá nhân theo quý: đủ xa để có ý nghĩa, đủ gần để hành độngMục tiêu năm dễ bị quên sau tháng đầu, mục tiêu tuần thì quá ngắn. Cách đặt mục tiêu cá nhân theo quý, chia thành việc hằng tuần và theo dõi tiến độ. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânXử lý tin nhắn và thông báo theo lô thay vì trả lời liên tụcTrả lời tin nhắn ngay khi đến khiến cả ngày bị chia vụn. Cách gom tin nhắn và thông báo vào vài khung giờ cố định để vừa phản hồi kịp vừa giữ được tập trung. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânTime blocking: chặn lịch cho việc quan trọng trước khi bị lấp đầyNếu không chặn thời gian cho việc quan trọng, lịch của bạn sẽ bị họp và yêu cầu của người khác lấp đầy. Cách áp dụng time blocking cho tuần làm việc thực tế. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânNói "không" với việc không quan trọng mà không làm mất lòngNhận mọi việc được nhờ khiến bạn không còn thời gian cho việc quan trọng. Cách từ chối khéo léo, đề xuất thay thế và bảo vệ ưu tiên mà vẫn giữ quan hệ tốt. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânChống trì hoãn: vì sao ta né việc quan trọng và cách bắt đầuTrì hoãn thường không phải do lười mà do việc quá lớn, quá mơ hồ hoặc gây lo lắng. Hiểu nguyên nhân và sáu cách bắt đầu ngay cả khi không có hứng. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânTối giản công cụ làm việc: ít ứng dụng hơn, ít rối hơnMỗi công cụ mới hứa hẹn giúp bạn năng suất hơn, nhưng quá nhiều công cụ tạo ra hỗn loạn. Cách rà soát và tối giản bộ công cụ làm việc cho cá nhân và cho cả đội. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânQuản lý năng lượng thay vì chỉ quản lý thời gianCó đủ thời gian nhưng không có năng lượng thì cũng không làm được gì. Cách nhận biết nhịp năng lượng của bản thân và sắp xếp công việc theo nhịp đó. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânQuy tắc 2 phút: xử lý ngay việc nhỏ để danh sách luôn gọnViệc chỉ mất dưới hai phút thì làm ngay thay vì ghi vào danh sách. Quy tắc đơn giản giúp giảm tồn đọng, cùng những giới hạn để nó không làm bạn mất tập trung. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânGiảm đa nhiệm: làm một việc tại một thời điểm để xong nhanh hơnLàm nhiều việc cùng lúc tạo cảm giác bận rộn nhưng thực ra làm mọi việc chậm đi và dễ sai. Vì sao đa nhiệm kém hiệu quả và cách chuyển sang làm từng việc một. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânNghỉ ngơi đúng cách để làm việc tốt hơn, không phải lười biếngNghỉ ngơi không phải phần thưởng sau khi xong việc mà là một phần của làm việc hiệu quả. Các loại nghỉ ngơi cần thiết và cách đưa chúng vào nhịp hằng ngày. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânTập trung khi làm việc tại nhà: không gian, nhịp và ranh giớiỞ nhà có đủ thứ kéo bạn khỏi công việc, và công việc cũng dễ tràn vào giờ nghỉ. Cách sắp xếp không gian, giữ nhịp làm việc và vạch ranh giới rõ ràng. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânMa trận Eisenhower: phân loại việc gấp và việc quan trọngMa trận Eisenhower chia công việc thành bốn nhóm theo mức độ gấp và quan trọng. Cách áp dụng hằng ngày để làm đúng việc thay vì chỉ làm việc gấp. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânGiảm việc lặp lại: mẫu, checklist và thói quen tiết kiệm hàng giờSoạn cùng một kiểu email, làm cùng một bảng tính mỗi tuần, gõ lại cùng một hướng dẫn. Cách nhận ra việc lặp lại và biến chúng thành mẫu, checklist để làm nhanh hơn. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhân"Ăn con ếch" mỗi sáng: làm việc khó nhất trước tiênViệc khó nhất trong ngày thường bị đẩy lùi đến khi không còn năng lượng. Nguyên tắc làm việc khó trước, cách chọn đúng "con ếch" và giữ thói quen này mỗi ngày. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânKỹ năng ghi chép công việc: ghi gì, ghi ở đâu để không quênTrí nhớ không phải là hệ thống. Cách ghi chép công việc gọn gàng, phân biệt ghi chú cá nhân với thông tin của đội, và biến ghi chú thành việc cần làm. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânKết thúc ngày làm việc: tổng kết 5 phút để nghỉ ngơi trọn vẹnRời văn phòng mà đầu vẫn nghĩ về việc dang dở làm bạn không nghỉ ngơi được. Thói quen tổng kết 5 phút cuối ngày giúp khép lại công việc và chuẩn bị cho ngày mai. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânDanh sách việc cá nhân hiệu quả: không dài, không rối, luôn dùng đượcDanh sách việc dài năm mươi dòng làm bạn nản hơn là giúp bạn làm việc. Cách giữ danh sách cá nhân ngắn gọn, có thứ tự và luôn phản ánh đúng những gì cần làm. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânNăng suất trên điện thoại: làm việc hiệu quả khi không ngồi máy tínhNhiều người làm việc chủ yếu trên điện thoại: đi công trường, gặp khách, di chuyển. Cách dùng điện thoại để quản lý việc hiệu quả mà không bị cuốn vào mạng xã hội. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânKỹ thuật Pomodoro cho dân văn phòng: 25 phút tập trungPomodoro chia thời gian làm việc thành các phiên 25 phút tập trung xen kẽ nghỉ ngắn. Cách áp dụng trong môi trường văn phòng nhiều gián đoạn và khi nào nên điều chỉnh. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânTự đánh giá cuối tháng: 30 phút nhìn lại để tháng sau tốt hơnKhông cần đợi sếp đánh giá, bạn có thể tự nhìn lại công việc mỗi tháng. Năm câu hỏi giúp nhận ra điều làm tốt, điều cần cải thiện và đặt trọng tâm cho tháng tới. 2 phút đọc