Chống trì hoãn: vì sao ta né việc quan trọng và cách bắt đầu

Việc viết đề xuất cho khách hàng lớn nằm trong danh sách đã hai tuần. Mỗi ngày bạn đều định làm, rồi lại làm những việc khác: trả lời tin nhắn, sắp xếp file, dọn bàn. Bạn không lười, bạn vẫn bận cả ngày. Nhưng việc quan trọng nhất cứ bị đẩy lùi.

Vì sao ta trì hoãn

Trì hoãn hiếm khi là vấn đề quản lý thời gian. Đó thường là cách né tránh một cảm giác khó chịu:

• Việc quá lớn: không biết bắt đầu từ đâu.
• Việc mơ hồ: không rõ kết quả cần như thế nào.
• Sợ làm không tốt: chưa bắt đầu thì chưa thể thất bại.
• Việc nhàm chán: không có động lực nội tại.
• Không có hạn rõ ràng: luôn còn "ngày mai".

Sáu cách bắt đầu

1. Chia nhỏ đến mức buồn cười. "Viết đề xuất" quá lớn. "Mở file và viết tiêu đề" thì ai cũng làm được. Bước đầu tiên càng nhỏ, càng dễ bắt đầu.

2. Làm rõ kết quả. Viết ra một câu: đề xuất cần có những phần gì, dài bao nhiêu. Sự mơ hồ là nhiên liệu của trì hoãn.

3. Hẹn giờ 15 phút. Cam kết làm chỉ 15 phút. Phần lớn trường hợp, khi đã bắt đầu, bạn sẽ tiếp tục.

4. Cho phép bản nháp tệ. Bản đầu tiên không cần hay. Nó chỉ cần tồn tại để có cái mà sửa.

5. Đặt hạn và nói với người khác. Hạn tự đặt dễ bị bỏ qua. Hạn đã nói với sếp hoặc đồng nghiệp có sức nặng hơn nhiều.

6. Loại bỏ cám dỗ. Tắt điện thoại, đóng tab mạng xã hội trong khoảng thời gian làm việc.

Khi trì hoãn là tín hiệu

Đôi khi trì hoãn cho bạn biết điều gì đó: việc này có thể không quan trọng, có thể không phải việc của bạn, hoặc bạn đang thiếu thông tin để làm. Hãy tự hỏi thẳng: "Vì sao mình không muốn làm việc này?". Câu trả lời có thể dẫn đến việc giao lại, hỏi thêm, hoặc bỏ luôn.

Dùng công cụ để giảm ma sát

Trên SupaNhanh, bạn có thể chia việc lớn thành các việc con nhỏ, mỗi việc con chỉ vài chục phút, và tick xong từng phần. Nhìn thấy các việc con dần được đánh dấu xong tạo ra động lực để làm tiếp. Hạn chót và nhắc hạn tự động giúp việc không bị đẩy lùi mãi.

Cách tốt nhất để hết trì hoãn không phải là chờ có hứng, mà là làm cho bước đầu tiên nhỏ đến mức không thể từ chối.