Mẫu kế hoạch dự án 30-60-90 ngày cho người mới nhận việc

Bạn vừa được giao một nhiệm vụ lớn: phụ trách một phòng ban mới, khởi động một mảng kinh doanh, hoặc nhận lại một dự án đang dở dang. Làm gì trước? Kế hoạch 30-60-90 ngày là khung đơn giản giúp trả lời câu hỏi đó, đồng thời cho lãnh đạo thấy bạn đang đi đúng hướng.

Ba chặng, ba mục tiêu

30 ngày đầu: hiểu. Mục tiêu là nắm tình hình, không phải thay đổi mọi thứ.

• Gặp từng thành viên và các bên liên quan chính.
• Đọc tài liệu, xem lại các dự án đang chạy.
• Liệt kê những vấn đề lớn nhất và những điểm đang làm tốt.
• Chọn một hai "chiến thắng nhanh" có thể làm được trong tháng đầu.

60 ngày: hành động. Mục tiêu là bắt đầu cải thiện những điểm quan trọng nhất.

• Đề xuất kế hoạch thay đổi dựa trên những gì đã tìm hiểu.
• Triển khai hai ba cải tiến có tác động rõ.
• Thiết lập nhịp làm việc: họp tuần, báo cáo, cách theo dõi tiến độ.

90 ngày: tăng tốc. Mục tiêu là chứng minh kết quả và lên kế hoạch dài hạn.

• Đo lường kết quả của các cải tiến.
• Hoàn thiện quy trình mới, giao việc ổn định cho đội.
• Trình bày kế hoạch cho quý tiếp theo.

Viết kế hoạch thế nào

Mỗi chặng ghi ba đến năm mục tiêu cụ thể, đo được. Tránh những mục tiêu chung chung như "hiểu rõ đội ngũ". Thay bằng "gặp riêng cả tám thành viên trong 2 tuần đầu".

Đừng thay đổi quá sớm

Sai lầm phổ biến của người mới là muốn chứng tỏ bản thân bằng những thay đổi lớn ngay tuần đầu. Không hiểu rõ bối cảnh, những thay đổi đó dễ gây phản ứng và phải làm lại. 30 ngày đầu dành cho lắng nghe là khoản đầu tư xứng đáng.

Theo dõi kế hoạch như một dự án

Kế hoạch 30-60-90 ngày chính là một dự án nhỏ. Trên SupaNhanh, bạn có thể tạo một dự án riêng với ba nhóm việc "30 ngày", "60 ngày", "90 ngày", mỗi mục tiêu là một việc có hạn. Nếu kế hoạch có yếu tố nhạy cảm về nhân sự, hãy đặt dự án ở chế độ riêng tư. Đến mỗi mốc, bạn nhìn lại ngay được mình đã hoàn thành bao nhiêu.

Ba tháng đầu quyết định rất nhiều. Một kế hoạch rõ ràng giúp bạn dùng chúng đúng cách.