- Quản lý dự ánCác bên liên quan (stakeholder): xác định và giữ liên lạc đúng mứcNgười làm dự án thất bại không phải lúc nào cũng ở trong đội. Cách xác định các bên liên quan, xếp nhóm theo ảnh hưởng và lên kế hoạch giao tiếp. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánTài liệu dự án: lưu ở đâu, đặt tên thế nào để không thất lạcHợp đồng trong email, bản vẽ trong Zalo, biên bản trong máy ai đó. Cách tổ chức tài liệu dự án từ ngày đầu để ai cũng tìm được đúng file, đúng bản. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánQuản lý rủi ro dự án đơn giản cho đội nhỏKhông cần ma trận rủi ro phức tạp, đội nhỏ vẫn có thể lường trước những điều có thể làm dự án trễ. Quy trình 30 phút để nhận diện, xếp hạng và chuẩn bị ứng phó rủi ro. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánLập kế hoạch nguồn lực: ai làm gì, khi nào, trong bao lâuKế hoạch đẹp sẽ thất bại nếu người cần thiết không có mặt đúng lúc. Cách lập kế hoạch nguồn lực, phát hiện chồng chéo và xử lý khi một người quá tải. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánChecklist nghiệm thu dự án: không bỏ sót trước khi bàn giaoNghiệm thu vội dẫn đến sửa chữa kéo dài sau bàn giao. Checklist kiểm tra kết quả, tài liệu, thanh toán và xác nhận của khách cho hầu hết dự án. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánPhạm vi dự án: cách chống "phình phạm vi" âm thầm"Thêm chút này thôi mà" là câu nói khiến nhiều dự án trễ hàng tháng. Cách xác định phạm vi rõ ràng từ đầu và quy trình xử lý yêu cầu phát sinh mà không làm mất lòng ai. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánDự án trễ hạn: 6 bước cứu vãn trước khi quá muộnKhi dự án đã trễ, làm thêm giờ không phải lời giải duy nhất. Sáu bước đánh giá, cắt giảm, sắp xếp lại và giao tiếp để về đích với ít thiệt hại nhất. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánQuản lý ngân sách dự án cơ bản cho người không làm tài chínhKhông cần là kế toán, người quản lý dự án vẫn phải biết dự án tiêu bao nhiêu so với kế hoạch. Cách lập, theo dõi và cảnh báo sớm về ngân sách. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánPhụ thuộc giữa các công việc: nhận diện và quản lý từ sớmViệc B không thể bắt đầu khi việc A chưa xong, và một việc trễ kéo theo cả chuỗi. Cách nhận diện phụ thuộc, sắp xếp thứ tự và bảo vệ những việc nằm trên đường găng. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánQuản lý dự án cho người mới: 7 khái niệm nền tảng cần biếtMới được giao quản lý dự án đầu tiên? Bảy khái niệm cốt lõi, từ phạm vi, mốc, rủi ro đến các bên liên quan, giải thích dễ hiểu kèm cách áp dụng ngay vào dự án của bạn. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánQuản lý nhiều dự án cùng lúc mà không rốiKhi đồng thời chạy năm dự án, người quản lý dễ bị cuốn vào dự án ồn ào nhất. Cách có cái nhìn tổng quan, ưu tiên nguồn lực và giữ nhịp cho nhiều dự án song song. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánRetrospective: họp nhìn lại sau mỗi giai đoạn để đội giỏi lênRetrospective là buổi họp ngắn giúp đội tự cải thiện sau mỗi giai đoạn. Chương trình 45 phút, ba câu hỏi cốt lõi và cách biến ý kiến thành hành động. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánMẫu kế hoạch dự án 30-60-90 ngày cho người mới nhận việcKế hoạch 30-60-90 ngày chia nhiệm vụ lớn thành ba chặng: tìm hiểu, hành động, tăng tốc. Cách lập cho dự án mới hoặc khi nhận vai trò quản lý mới. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánQuản lý thay đổi yêu cầu trong dự án mà không gây xung độtThay đổi chắc chắn xảy ra trong mọi dự án. Quy trình năm bước tiếp nhận, đánh giá, quyết định và ghi lại thay đổi mà vẫn giữ được hạn và ngân sách. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánKết thúc dự án: tổng kết và rút kinh nghiệm cho lần sauDự án xong là chuyển ngay sang việc khác, bài học quý bị quên. Cách tổng kết trong một buổi và biến điều làm tốt, điều chưa tốt thành hành động. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánDự án riêng tư và phân quyền truy cập thông tin trong công tyKhông phải ai cũng cần thấy mọi dự án. Cách chọn dự án công khai hay riêng tư và phân vai để minh bạch mà vẫn bảo vệ được thông tin nhạy cảm. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánVai trò quản lý dự án trong công ty nhỏ: ai làm, làm những gìCông ty nhỏ hiếm khi có người quản lý dự án chuyên trách. Năm việc cốt lõi của vai trò này, cách kiêm nhiệm hiệu quả và việc nên giao lại. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánĐo lường thành công của dự án: hơn cả đúng hạn và đúng ngân sáchDự án đúng hạn, đúng ngân sách nhưng không ai dùng kết quả có thành công không? Ba lớp tiêu chí đo lường và cách đặt chúng ngay từ đầu dự án. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánKhởi động dự án: tổ chức buổi kickoff hiệu quả trong 60 phútBuổi kickoff tốt giúp cả đội hiểu cùng mục tiêu, phạm vi và biết ai làm gì từ ngày đầu. Chương trình 60 phút kèm việc cần làm trước và sau buổi họp. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánQuản lý dự án nội bộ khác dự án cho khách hàng ở điểm nàoDự án cho khách có hợp đồng, hạn cứng và người trả tiền. Dự án nội bộ thì dễ bị gác lại vô thời hạn. Những khác biệt cần biết và cách để dự án nội bộ cũng về đích. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánBáo cáo tiến độ dự án cho lãnh đạo: ngắn, rõ và đáng tinLãnh đạo không cần đọc từng việc, họ cần biết dự án có ổn không và cần họ quyết định gì. Mẫu báo cáo tiến độ năm phần đọc trong hai phút, kèm cách trình bày tin xấu. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánLập kế hoạch dự án một trang: đủ ý, ai cũng đọc hếtKế hoạch dự án dài 30 trang thường không ai đọc. Mẫu kế hoạch một trang gồm mục tiêu, phạm vi, mốc, đội ngũ và rủi ro, giúp cả đội và lãnh đạo hiểu dự án trong năm phút. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánBiểu đồ Gantt là gì và khi nào nên dùng cho dự án của bạnBiểu đồ Gantt thể hiện công việc trên dòng thời gian. Cách đọc, khi nào nên dùng, cách dùng hằng tuần và những lúc Gantt không phải lựa chọn tốt. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánMốc dự án (milestone): cách đặt đúng và dùng để giữ nhịpMốc dự án giúp biết dự án có đúng lịch mà không cần soi từng việc nhỏ. Cách chọn mốc có ý nghĩa, đặt ngày hợp lý và dùng mốc để phát hiện chậm trễ từ sớm. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánƯớc lượng thời gian công việc chính xác hơn: 6 kỹ thuật thực tếHầu hết chúng ta đánh giá thấp thời gian cần để làm một việc. Sáu kỹ thuật ước lượng đơn giản giúp đội đặt hạn sát thực tế hơn và giảm hẳn số lần phải xin lùi hạn. 2 phút đọc