Đặt mục tiêu cá nhân theo quý: đủ xa để có ý nghĩa, đủ gần để hành động

Đầu năm, bạn đặt ra những mục tiêu lớn: học thêm kỹ năng quản lý, tăng doanh số, đọc nhiều sách hơn. Đến tháng ba, những mục tiêu đó đã chìm vào quên lãng trước áp lực công việc hằng ngày. Một năm quá dài để giữ động lực, và quá xa để thấy cần hành động ngay.

Ba tháng là khoảng thời gian vừa phải: đủ dài để đạt được điều có ý nghĩa, đủ ngắn để luôn thấy hạn chót.

Chọn ít mục tiêu

Mỗi quý chỉ nên có một đến ba mục tiêu cá nhân. Nhiều hơn, bạn sẽ không tập trung được vào mục tiêu nào. Mục tiêu có thể liên quan đến:

• Kết quả công việc: hoàn thành một dự án quan trọng.
• Kỹ năng: thành thạo một công cụ, kỹ năng mới.
• Phát triển sự nghiệp: chuẩn bị cho vai trò mới.

Mục tiêu cụ thể và đo được

"Giỏi Excel hơn" khó đo. "Tự làm được báo cáo doanh thu tự động bằng Excel trước cuối quý" thì rõ ràng. Một mục tiêu tốt cho bạn biết chính xác khi nào đã đạt được.

Chia mục tiêu thành việc hằng tuần

Mục tiêu quý chỉ thành hiện thực khi được chia thành những việc cụ thể:

1. Viết mục tiêu ra.
2. Liệt kê các bước lớn để đạt được.
3. Chia các bước lớn thành việc làm được trong tuần.
4. Mỗi tuần, đưa ít nhất một việc từ mục tiêu quý vào kế hoạch tuần.

Theo dõi đều đặn

• Hằng tuần: trong lúc lập kế hoạch tuần, xem mục tiêu đã tiến được bao nhiêu.
• Giữa quý: đánh giá có đang đi đúng hướng không, có cần điều chỉnh không.
• Cuối quý: tổng kết, ghi nhận kết quả, rút kinh nghiệm cho quý sau.

Khi mục tiêu không còn phù hợp

Công việc thay đổi, và đôi khi mục tiêu đặt ra không còn ý nghĩa. Điều chỉnh hoặc bỏ mục tiêu là quyết định hợp lý, không phải thất bại. Quan trọng là quyết định có ý thức.

Mục tiêu trong công cụ

Trên SupaNhanh, bạn có thể tạo một việc cho mỗi mục tiêu quý với hạn là ngày cuối quý, và dùng việc con cho các bước lớn. Mỗi lần tick xong một việc con, bạn thấy mục tiêu tiến gần hơn. Nếu mục tiêu mang tính cá nhân, hãy đặt nó trong một dự án riêng tư.

Mục tiêu theo quý giúp bạn nhìn xa mà không mất phương hướng trong những việc hằng ngày.