Năng suất trên điện thoại: làm việc hiệu quả khi không ngồi máy tính

Kỹ sư công trường, nhân viên kinh doanh, người giao hàng, chủ cửa hàng: rất nhiều người làm việc chủ yếu trên điện thoại. Chiếc điện thoại có thể là công cụ làm việc mạnh mẽ, hoặc là nguồn gây xao nhãng lớn nhất, tùy vào cách dùng.

Tách điện thoại công việc và giải trí

Không nhất thiết phải có hai điện thoại, nhưng nên tách rõ:

• Màn hình chính: chỉ để ứng dụng công việc thường dùng.
• Ứng dụng giải trí: chuyển vào thư mục ở màn hình thứ hai, hoặc tắt thông báo.
• Chế độ tập trung: nhiều điện thoại cho phép chỉ nhận thông báo từ một số ứng dụng trong giờ làm.

Những việc làm tốt trên điện thoại

1. Xem việc cần làm trong ngày khi đang di chuyển.
2. Đánh dấu xong ngay khi hoàn thành tại hiện trường.
3. Chụp ảnh và đính kèm làm bằng chứng tiến độ.
4. Trả lời nhanh bình luận, câu hỏi của đồng nghiệp.
5. Thêm việc mới ngay khi nhận yêu cầu từ khách.

Những việc nên để máy tính

• Soạn tài liệu dài, báo giá phức tạp.
• Lập kế hoạch dự án, xem Gantt tổng thể.
• Phân tích số liệu.

Cố làm những việc này trên điện thoại thường tốn thời gian và dễ sai.

Chọn ứng dụng phù hợp cho điện thoại

Ứng dụng công việc trên điện thoại cần:

• Mở nhanh, không cần đăng nhập lại liên tục.
• Thao tác bằng một tay, nút bấm đủ lớn.
• Hoạt động ổn khi mạng yếu, hoặc ít nhất báo rõ khi mất kết nối.
• Không cần tải từ kho ứng dụng nếu công ty muốn triển khai nhanh cho cả đội.

SupaNhanh trên điện thoại

SupaNhanh cài được lên màn hình chính iPhone và Android trực tiếp từ trình duyệt, mở toàn màn hình như một ứng dụng, không cần tải từ kho ứng dụng. Bạn tick xong việc bằng một chạm, thêm việc nhanh, đính kèm ảnh từ điện thoại và đọc bình luận ngay tại hiện trường. Khi mất mạng, ứng dụng báo rõ thay vì hiện trang lỗi.

Điện thoại trong tay có thể giúp bạn làm việc ở bất cứ đâu, miễn là bạn quyết định nó phục vụ công việc chứ không phải ngược lại.