Quản lý năng lượng thay vì chỉ quản lý thời gian

Hai giờ chiều, bạn có cả buổi chiều trống để viết kế hoạch. Nhưng sau bữa trưa, đầu óc uể oải, nhìn màn hình mà không nghĩ ra được gì. Bạn có thời gian, nhưng không có năng lượng.

Quản lý thời gian chỉ là một nửa câu chuyện. Nửa còn lại là quản lý năng lượng.

Bốn loại năng lượng

• Thể chất: giấc ngủ, ăn uống, vận động.
• Cảm xúc: tâm trạng, căng thẳng, động lực.
• Tinh thần: khả năng tập trung, suy nghĩ rõ ràng.
• Ý nghĩa: cảm giác việc mình làm có giá trị.

Thiếu bất kỳ loại nào, năng suất đều giảm.

Nhận biết nhịp năng lượng của bạn

Trong một tuần, ghi lại mức năng lượng của bạn mỗi hai giờ, thang điểm 1 đến 5. Phần lớn mọi người sẽ thấy một quy luật: đỉnh cao vào buổi sáng, sụt sau bữa trưa, phục hồi một phần vào cuối chiều. Nhưng mỗi người khác nhau.

Xếp việc theo năng lượng

1. Giờ năng lượng cao: việc cần tư duy sâu, sáng tạo, quyết định quan trọng.
2. Giờ năng lượng trung bình: họp, trao đổi, xử lý công việc thường ngày.
3. Giờ năng lượng thấp: việc hành chính, sắp xếp file, trả lời tin nhắn đơn giản.

Đừng để giờ vàng bị lấp đầy bởi những việc ai cũng làm được.

Nạp lại năng lượng trong ngày

• Nghỉ ngắn định kỳ: đứng dậy, đi lại vài phút mỗi giờ.
• Nghỉ trưa thật sự: rời khỏi bàn làm việc.
• Uống đủ nước: thiếu nước ảnh hưởng đến khả năng tập trung nhiều hơn bạn nghĩ.
• Thay đổi loại việc: chuyển từ việc phân tích sang việc giao tiếp cũng là một cách nghỉ.

Bảo vệ năng lượng cảm xúc

Những việc gây căng thẳng như nói chuyện khó, xử lý khiếu nại có thể lấy đi nhiều năng lượng. Đừng xếp chúng liền nhau, và cho mình thời gian hồi phục sau đó.

Sắp xếp việc linh hoạt

Khi danh sách việc rõ ràng, bạn có thể chọn việc phù hợp với năng lượng hiện tại thay vì cứ làm theo thứ tự. Trên SupaNhanh, mục "Việc của tôi" cho bạn thấy mọi việc cùng hạn và mức ưu tiên, nên khi năng lượng cao, bạn chọn việc khó; khi năng lượng thấp, bạn dọn những việc nhỏ.

Thời gian của mọi người đều như nhau. Người làm việc hiệu quả là người biết dùng những giờ tốt nhất cho những việc quan trọng nhất.