Tập trung khi làm việc tại nhà: không gian, nhịp và ranh giới

Làm việc tại nhà nghe thật tiện: không kẹt xe, không mất thời gian đi lại. Nhưng rồi bạn nhận ra mình làm việc trên sofa, xen kẽ việc nhà, trả lời tin nhắn công việc lúc 10 giờ tối, và cảm giác cả ngày đều đang làm việc mà chẳng xong việc gì.

Không gian làm việc riêng

Không cần một phòng làm việc riêng, nhưng cần một chỗ cố định chỉ dùng để làm việc. Khi ngồi vào chỗ đó, não hiểu là đến giờ làm. Khi rời khỏi, công việc cũng dừng lại.

• Một góc bàn gọn gàng, đủ sáng.
• Ghế ngồi thoải mái cho cả ngày.
• Tránh làm việc trên giường hoặc sofa.

Giữ nhịp như ở văn phòng

Giờ bắt đầu cố định. Thay quần áo, pha cà phê, ngồi vào bàn cùng một giờ mỗi ngày.

Nghỉ trưa thật sự. Rời khỏi bàn làm việc, ăn uống, đi lại.

Giờ kết thúc rõ ràng. Tổng kết ngày, đóng máy tính. Đây là nghi thức "tan làm" khi không có quãng đường về nhà.

Xử lý những gián đoạn ở nhà

1. Thống nhất với gia đình về giờ làm việc.
2. Để điện thoại cá nhân xa bàn làm việc trong giờ tập trung.
3. Dùng tai nghe để tạo ranh giới âm thanh.
4. Gom việc nhà vào giờ nghỉ, không làm xen kẽ.

Giữ kết nối với đội

Làm ở nhà dễ cảm thấy bị tách khỏi đội. Tham gia đầy đủ các buổi họp đứng, cập nhật tiến độ đều đặn để đồng nghiệp biết bạn đang làm gì, và chủ động hỏi khi cần thay vì loay hoay một mình.

Ranh giới với công việc

Rủi ro lớn nhất của làm việc tại nhà không phải là làm quá ít, mà là làm quá nhiều. Công việc luôn ở ngay đó. Hãy tắt thông báo công việc sau giờ kết thúc, và nói rõ với đội về giờ bạn có thể liên lạc.

Công việc rõ ràng giúp làm ở nhà dễ hơn

Khi làm việc tại nhà, bạn không thể quay sang hỏi đồng nghiệp. Công việc cần có mô tả, hạn và tài liệu đầy đủ ở một chỗ. Trên SupaNhanh, bạn xem "Việc của tôi" để biết cần làm gì trong ngày, cập nhật trạng thái để đội thấy tiến độ, và trao đổi bằng bình luận trên từng việc thay vì gọi điện liên tục.

Làm việc tại nhà hiệu quả không cần kỷ luật sắt, chỉ cần một vài thói quen và ranh giới rõ ràng.