Kết thúc ngày làm việc: tổng kết 5 phút để nghỉ ngơi trọn vẹn

Sáu giờ chiều, bạn tắt máy vội vàng để về. Trên đường, bạn chợt nhớ chưa trả lời khách, chưa gửi file cho đồng nghiệp, và không chắc mai cần làm gì trước. Cả buổi tối, những việc dang dở cứ lởn vởn trong đầu.

Năm phút trước khi rời bàn làm việc có thể thay đổi điều đó.

Vì sao cần tổng kết cuối ngày

Bộ não có xu hướng giữ lại những việc chưa hoàn thành, liên tục nhắc bạn về chúng. Khi bạn ghi lại chúng ở một nơi đáng tin cậy, bộ não có thể thả lỏng. Tổng kết cuối ngày là cách nói với bộ não: "Mọi thứ đã được ghi lại, có thể nghỉ rồi".

Tổng kết trong 5 phút

Phút 1: đánh dấu những gì đã xong. Tick hết những việc hoàn thành trong ngày. Nhìn lại, bạn sẽ thấy mình đã làm được nhiều hơn cảm giác.

Phút 2: xử lý việc dang dở. Với mỗi việc chưa xong, ghi một dòng: đang ở đâu, bước tiếp theo là gì. Sáng mai bạn không cần nhớ lại.

Phút 3: kiểm tra lời hứa. Có ai đang chờ bạn không? Nếu có việc không kịp, báo ngay cho người đang chờ.

Phút 4: chọn việc quan trọng nhất cho ngày mai. Chỉ một việc. Sáng mai, bạn biết ngay bắt đầu từ đâu.

Phút 5: dọn dẹp. Đóng các tab không cần, sắp xếp bàn làm việc. Một không gian gọn gàng giúp sáng mai bắt đầu nhẹ nhàng.

Khi ngày làm việc kết thúc với nhiều việc chưa xong

Đó là chuyện bình thường. Mục tiêu của tổng kết không phải là làm xong mọi thứ, mà là biết rõ mọi thứ đang ở đâu. Một danh sách việc chưa xong nhưng được ghi lại rõ ràng tốt hơn nhiều so với một đầu óc đầy lo lắng.

Lợi ích cho cả đội

Khi mọi người tổng kết cuối ngày và cập nhật trạng thái việc, người quản lý có bức tranh chính xác vào sáng hôm sau mà không cần hỏi ai. Trên SupaNhanh, đánh dấu xong chỉ cần một chạm, ghi chú bước tiếp theo bằng một bình luận trên việc, và mục "Việc của tôi" cho bạn thấy ngay ngày mai có gì.

Kết thúc ngày làm việc một cách có chủ đích là món quà bạn tặng cho buổi tối của mình, và cho buổi sáng hôm sau.