Blog SupaNhanh
Tất cả bài viết · Trang 10
Giao việc, quản lý dự án, lãnh đạo đội ngũ, làm việc với đối tác — những điều làm được ngay từ sáng mai.
- Quản lý theo ngànhTổ chức sự kiện: checklist 8 tuần từ ý tưởng đến ngày diễn raSự kiện có hạn chót không thể lùi và hàng trăm chi tiết nhỏ. Checklist chuẩn bị sự kiện theo từng tuần, từ chốt concept, địa điểm đến tổng duyệt và ngày diễn ra. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánRetrospective: họp nhìn lại sau mỗi giai đoạn để đội giỏi lênRetrospective là buổi họp ngắn giúp đội tự cải thiện sau mỗi giai đoạn. Chương trình 45 phút, ba câu hỏi cốt lõi và cách biến ý kiến thành hành động. 2 phút đọc
- Đối tác & khách hàngQuản lý các đợt thanh toán dự án để dòng tiền không bị kẹtLàm xong mà chưa thu được tiền là nỗi lo của nhiều doanh nghiệp dịch vụ. Cách gắn đợt thanh toán với mốc dự án, nhắc đúng lúc và giữ quan hệ tốt khi đòi nợ. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánMẫu kế hoạch dự án 30-60-90 ngày cho người mới nhận việcKế hoạch 30-60-90 ngày chia nhiệm vụ lớn thành ba chặng: tìm hiểu, hành động, tăng tốc. Cách lập cho dự án mới hoặc khi nhận vai trò quản lý mới. 2 phút đọc
- Phương pháp & công cụPhương pháp 5W1H: sáu câu hỏi để giao việc và lập kế hoạch đầy đủAi, cái gì, khi nào, ở đâu, vì sao và như thế nào. Sáu câu hỏi đơn giản giúp giao việc không thiếu ý, lập kế hoạch không bỏ sót và phân tích vấn đề đến nơi đến chốn. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánQuản lý thay đổi yêu cầu trong dự án mà không gây xung độtThay đổi chắc chắn xảy ra trong mọi dự án. Quy trình năm bước tiếp nhận, đánh giá, quyết định và ghi lại thay đổi mà vẫn giữ được hạn và ngân sách. 2 phút đọc
- Phương pháp & công cụGiới hạn WIP: làm ít việc cùng lúc hơn để xong nhiều việc hơnWIP là số việc đang làm cùng lúc. Giới hạn WIP nghe ngược đời nhưng giúp đội hoàn thành nhanh hơn và phát hiện điểm tắc sớm. Cách đặt và giữ giới hạn này. 2 phút đọc
- Quản lý theo ngànhQuản lý dự án in ấn bao bì: từ file thiết kế đến lô hàng hoàn thiệnIn ấn bao bì có nhiều bước duyệt và rủi ro sai màu, sai kích thước. Quy trình từ duyệt file, in thử, sản xuất đến giao hàng để tránh lỗi tốn kém. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánKết thúc dự án: tổng kết và rút kinh nghiệm cho lần sauDự án xong là chuyển ngay sang việc khác, bài học quý bị quên. Cách tổng kết trong một buổi và biến điều làm tốt, điều chưa tốt thành hành động. 2 phút đọc
- Làm việc nhómBình luận ngay trong công việc thay vì chat rời rạcTrao đổi về một việc nằm rải rác ở nhiều nhóm chat khiến không ai nắm đủ bối cảnh. Vì sao nên trao đổi ngay trên công việc và cách giúp đội chuyển thói quen này. 2 phút đọc
- Làm việc nhómLàm việc liên phòng ban: phá vỡ "bức tường" giữa các bộ phậnKinh doanh trách kỹ thuật, kỹ thuật trách kinh doanh, khách hàng chịu thiệt. Cách phối hợp liên phòng ban với đầu mối, bàn giao và thông tin rõ ràng. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânGiảm đa nhiệm: làm một việc tại một thời điểm để xong nhanh hơnLàm nhiều việc cùng lúc tạo cảm giác bận rộn nhưng thực ra làm mọi việc chậm đi và dễ sai. Vì sao đa nhiệm kém hiệu quả và cách chuyển sang làm từng việc một. 2 phút đọc