Blog SupaNhanh
Tất cả bài viết · Trang 15
Giao việc, quản lý dự án, lãnh đạo đội ngũ, làm việc với đối tác — những điều làm được ngay từ sáng mai.
- Quản lý công việcQuản lý tài liệu đính kèm theo từng việc thay vì thư mục rối"File cuối cùng thật sự" nằm ở đâu? Gắn tài liệu vào đúng việc giúp mọi người tìm thấy phiên bản mới nhất ngay tại nơi làm việc, không phải lục chat hay ổ đĩa chung. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánBiểu đồ Gantt là gì và khi nào nên dùng cho dự án của bạnBiểu đồ Gantt thể hiện công việc trên dòng thời gian. Cách đọc, khi nào nên dùng, cách dùng hằng tuần và những lúc Gantt không phải lựa chọn tốt. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánMốc dự án (milestone): cách đặt đúng và dùng để giữ nhịpMốc dự án giúp biết dự án có đúng lịch mà không cần soi từng việc nhỏ. Cách chọn mốc có ý nghĩa, đặt ngày hợp lý và dùng mốc để phát hiện chậm trễ từ sớm. 2 phút đọc
- Làm việc nhómNhắc tên (@mention) đúng cách: gọi đúng người, không làm phiềnNhắc tên giúp đúng người biết họ cần hành động. Nhưng nhắc quá nhiều khiến thông báo trở thành tiếng ồn. Nguyên tắc dùng @ hiệu quả trong trao đổi công việc. 2 phút đọc
- Lãnh đạo & quản trịHuấn luyện (coaching) nhân viên: giúp họ tự tìm ra câu trả lờiHuấn luyện khác với chỉ dạy: người quản lý đặt câu hỏi để nhân viên tự tìm giải pháp và lớn lên. Mô hình GROW và cách áp dụng trong những cuộc trò chuyện hằng ngày. 2 phút đọc
- Phương pháp & công cụMục tiêu SMART: công thức 5 tiêu chí để mục tiêu không mơ hồ"Tăng doanh số" chưa phải mục tiêu, "tăng 20% doanh số khu vực miền Trung trong quý 4" mới là mục tiêu. Giải thích năm tiêu chí SMART kèm ví dụ trước và sau khi viết lại. 2 phút đọc
- Quản lý dự ánƯớc lượng thời gian công việc chính xác hơn: 6 kỹ thuật thực tếHầu hết chúng ta đánh giá thấp thời gian cần để làm một việc. Sáu kỹ thuật ước lượng đơn giản giúp đội đặt hạn sát thực tế hơn và giảm hẳn số lần phải xin lùi hạn. 2 phút đọc
- Quản lý công việcGiao việc từ xa: quản lý đội làm việc phân tán hiệu quảKhi đội không ngồi chung một văn phòng, những trao đổi hành lang biến mất. Cách giao việc, theo dõi và giữ nhịp cho đội làm việc từ xa hoặc ở nhiều địa điểm khác nhau. 2 phút đọc
- Năng suất cá nhânKỹ thuật Pomodoro cho dân văn phòng: 25 phút tập trungPomodoro chia thời gian làm việc thành các phiên 25 phút tập trung xen kẽ nghỉ ngắn. Cách áp dụng trong môi trường văn phòng nhiều gián đoạn và khi nào nên điều chỉnh. 2 phút đọc
- Phương pháp & công cụSơ đồ xương cá: phân tích vấn đề có nhiều nguyên nhânKhi vấn đề có nhiều nguyên nhân đan xen, sơ đồ xương cá giúp nhìn toàn cảnh theo nhóm. Cách vẽ, chia nhóm nguyên nhân và chọn nguyên nhân cần xử lý trước. 2 phút đọc
- Quản lý công việc10 sai lầm phổ biến khi quản lý công việc trong doanh nghiệp nhỏTừ giao việc qua tin nhắn đến "cái gì cũng gấp", đây là mười sai lầm hay gặp nhất khi quản lý công việc ở doanh nghiệp nhỏ, kèm cách sửa ngắn gọn cho từng sai lầm. 2 phút đọc
- Phương pháp & công cụPhương pháp MoSCoW: ưu tiên yêu cầu khi không thể làm tất cảKhách muốn mọi thứ, thời gian và ngân sách thì có hạn. MoSCoW chia yêu cầu thành Phải có, Nên có, Có thể có và Chưa có, giúp thống nhất ưu tiên với khách hàng. 2 phút đọc